Der Elternsprechtag - optimiert

Reservierungssystem für den Elternsprechtag

Aktuell:

• Update 16 Raum-Platz-Reservierung durch Schüler

  So können Schüler anstelle der Eltern, statt Termine bei Lehrkräften
  Termine in einem Raum und für einen Arbeitsplatz reservieren.

• Update 15 Nachträglicher Zugriff der Eltern installiert

  Bei entsprechender Einstellung können die Eltern nachträglich
  ihre Reservierungen ansehen, ändern und löschen.

• Das Anmelde-Organisations-Tool erweitert die Einsatzmöglichkeiten des Reservierungsprogramms

  Mit dem neuen Tool können Sie die Teilnahme an Versammlungen, Projekttagen, Arbeitsgemeinschaften uvm. organisieren. (Update 13)

Die Vorteile auf einen Blick

für die Schulverwaltung:

• Der Verwaltungsaufwand verringert sich deutlich, da alle Aushänge durch das Programm erstellt werden. Die Eltern optimieren ihre Termine selbst. Die Schulverwaltung hat damit keine Arbeit (Formulare ausfüllen, Wünsche der Eltern in EDV übernehmen, Konfliktfälle lösen usw. - alles fällt weg). Die Vorarbeiten beschränken sich auf das Anpassen der Lehrer- Räumeliste, der Uhrzeiten für die Termine und des Einladungstextes (siehe Ablaufplan).
• Die Schulverwaltung kann innerhalb des Elternsprechtages flexibel für die Lehrkräfte Termine sperren.
• Die Schulverwaltung kann Beginn und Ende der Reservierungsfrist festlegen und bestimmten Eltern, bei denen ein Gespräch besonders erwünscht ist, vorab die Reservierung ermöglichen.
• Die Schule erhält nach Ablauf der Reservierungsfrist für jede Lehrkraft einen Terminplan (als Aushang vor dem Klassenzimmer), in dem alle reservierten Termine aufgeführt sind und die restlichen Termine frei sind, so dass sich Eltern auch am Sprechtag bzw. -abend noch in die freien Termine eintragen können.
• Die Anwendung kann auf einer neuen Seite oder innerhalb des Internetauftritts der Schule ausgeführt werden.
• Keinerlei Installationsaufwand. Das System kann sofort genutzt werden.
• Die Organisation Ihres Elternsprechtages findet große Anerkennung bei den Eltern. Die Schule gewinnt an Ansehen.

für die Eltern:

• Die Eltern/Ausbilder können sich zu Hause in Ruhe Termine bei den Lehrern ihrer Jugendlichen reservieren (bei größeren Problemen auch zwei Termine hintereinander).
• Darüber hinaus sind die Eltern nicht wieder frustriert über die Wartezeiten vor den Klassenzimmern am Elternsprechtag. Viele haben aufgrund der Wartezeiten, die sie bei einer Lehrkraft hatten, nicht alle die Lehrerinnen und Lehrer sprechen können, die sie gerne gesprochen hätten. Dieses Problem gibt es nicht mehr.
• Am Ende des Reservierungsvorganges haben die Eltern einen persönlichen Terminplan mit den Angaben von Uhrzeit und Raum für jeden Gesprächstermin bei den gewünschten Lehrkräften für diesen Tag.

für die Lehrkräfte:

• Eine Lehrkraft kann während der Reservierungsfrist und danach alle Reservierungen, die sie betreffen, einsehen und sich somit gut auf den Elternsprechtag vorbereiten. Dieser Punkt war und ist meinen Kollegen sehr wichtig.